On-line školení z MS Office

Kurzy k systému Microsoft Office 2003

Přejděte přímo ke katalogu kurzů pro každou z následujících aplikací. Všechny kurzy jsou bezplatné.

Termíny ukončení podpory MS Office

Jedná se o termíny ukončení Prodloužené odborné pomoci, tedy klíčového termínu do kdy budou vydávány bezpečnostní aktualizace. Používání tohoto software po těchto termínech může být nebezpečné.

Office Standard Edition 2003, Office Small Business Edition 2003, Office Professional Edition 2003 do 8.4.2014

Office XP Standard Edition, Office XP Professional Edition do 12.7.2011

Office 2000 Small Business Edition, Office 2000 Standard Edition, Office 2000 Professional Edition do 14.7.2009

Ostatní produkty najdete zde http://support.microsoft.com/gp/lifeselectoff

Jak spojit PDF soubory

Postup jak zdarma spojit libovolné množstí nejen PDF souborů do jediného PDF soboru. Nainstalujeme si zdarma dostupný PDFCreator. Tento prográmek vytvoří virtuální tiskárnu PDFCreator. Zobrazí se jako další tiskárna v systému. Nyní je možné z jakékoliv aplikace která umožňuje tisk převádět do PDF. Stačí dokument vytisknout na PDFCreator tiskárně.

Fígl ve spojení spočívá v dočasném zastavení tisku převodu v PDFCreator ovladače. Spustíme v nabídce Start > Programy > PDFCreator a v nabídce klikneme na tiskárnu se zeleným „puňtíkem“, ta přejde do stavu zastaveno s červeným puntíkem viz. obrázek.

pdfcreator-1

Nyní se nic okamžitě nepřevádí a vytištěné dokumenty zůstávají ve frontě čekající na spojení. Z aplikací si vytiskněte do fronty co potřebujete spojit. Můžete použít třeba jen vybrané stránky, zobrazení na šířku, kombinací z různých aplikací Excel, Word, PDF, atd.

pdfcreator-2

Poté označte všechny dokumenty ve frontě (Ctrl + levé tl. myšky) které chcete spojit a proveďte spojení tlačítkem Combine.

pdfcreator-3

Z fronty se vytvoří jeden soubor a ten tlačítkem F2 (printer stop se vypne) převeťe do PDF.

Na spojení PDF souborů je možné i použít prográmek PDFMerge.

Jak otevřít soubor ODT v Microsoft Office

ODT je soubor typu OpenDocument (ODF), celým názvem OASIS Open Document Format for Office Applications (OASIS otevřený formát dokumentu pro kancelářské aplikace). Je výchozím formátem pro OpenOffice.org a další kanceléřské aplikace. Jenom Microsoft Office jej trochu ignoruje.

Soubor ODT a další ze souborů ODF můžete otevřít v OpenOffice.org. Co když ale tento balík instalovat nechcete či nemůžete? Je možnost využít verzi OpenOffice.org Portable, nebo LibreOffice Portable, kterou není nutno instalovat a spustíte ji i z USB flešky. Dokument pak převedete do Vámi zvoleného formátu (DOC, RTF, atd.)

Další možností je doinstalovat doplněk OdfAddInForOffice který se integruje do stávajících Microsoft Office.

odfaddinforoffice

Doplněk je zatím pouze v angličtině, ale funguje v Office XP, 2003 a 2007.

Více na http://odf-converter.sourceforge.net/

Nová instalace Windows a problém s aktivací

Zhroutil se Vám systém? Odešel disk? Rozhodli jste se že si znovu nainstalujete systém, ale ouvej nemáte licenční číslo. Samolepku s číslem někdo sloupl. Nemáte stávající licenční číslo, které bude nová instalace požadovat.

V první řadě je potřeba zjistit původní licenční číslo (Product Key). Máte-li originál samolepku na PC, nebo jinou licenci, není co řešit. Jestli jste na PC neprovedli hardwarové změny, můžete reinstalovat a aktivovat systém kolikrát chcete. Buď budete systém po instalaci vždy aktivovat, nebo si můžete zálohovat soubory wpa.dbl a wpa.bak z původní instalace v C:\Windows\System32 . Do nové instalace je nakopírujete do stejného umístění a systém nebude potřeba aktivovat. Obdobné je to i se sadou Office. Provedeteli HW změny tj. nová deska, disk, atd. budete muset po instalaci vždy systém aktivovat. Aktivaci přes internet při změně HW lze využít a to nevím přesně u Windows XP Home 1x u Windows XP Pro 3x. Poté se Vám zobrazí při aktivaci hláška:

Podle našich záznamů byl překročen počet aktivací windows, který bylo možné provést pomocí daného Produkt key.

Nezbývá než volat na linku Microsoftu, či použít postup:

http://support.microsoft.com/kb/328874/cs

V případě jestli Product Key nemáte, ale stále máte disk s původní, byť už nefunkční instalací, lze tento klíč zjistit. Akorát disk nesmí být poničen do té míry že nelze načíst souborový systém a složku Windows. Jsou-li data poničena máte smůlu. Jestli je disk stále čitelný, lze klíč zjistit. Stačí disk vložit do jiného systému, nastartovat z jiného disku či použít speciální spouštěcí BartPE CD. Na USB flešku, nebo druhý disk si nakopírujte Keyfinder. Až se Vám nouzový systém nastartuje, spusťte třeba freeCommander a ověřte zda vidíte původní disk a soubory. Spusťte Keyfinder.exe a nasměrujte jej do složky Windows původního disku. Krásně Vám zobrazí Product Key Windows a i jiných aplikací (Office, Nero, atd.). To si uložte do textového souboru, případně vytiskněte. A pak se vrhněte na čistou instalaci.

Jak na hesla

Pár užitečných prográmků pro šikovného zámečníka.

Distributed Password Recovery

Program Distributed Password Recovery z dílny firmy Elcomsoft představuje velmi výkonný nástroj na dešifrování hesel. Zvláštností programu je fakt, že dokáže využít výpočetní výkon grafických karet s GPU Geforce 8 a 9 od firmy nVidia. Tyto GPU (Graphical Processing Units) jsou při kryptografických výpočtech daleko výkonnější než současné procesory. Navíc je program schopen rozdělit práci na několik počítačů zapojených v počítačové síti. Aplikace Distributed Password Recovery dokáže prolomit heslo pro přihlášení do Windows a zároveň i heslo u dokumentů vytvořených v sadě programů Microsoft Office.

Offline NT PW & Registry Editor

Program Offline NT Password & Registry Editor dokáže pouze jedno jediné, ale zato to umí velmi dobře. Hovoříme o schopnosti odstranit nebo změnit heslo pro přihlášení do Windows. Počítač musí mít buď disketovou nebo optickou mechaniku CD/DVD, z níž je možné počítač spustit. Nástroj je totiž k dispozici buď v podobě spouštěcí diskety, nebo spouštěcího CD. V těchto spouštěcích discích je k dispozici miniaturní linuxová distribuce pracující na příkazovém řádku. Stačí provést několik jednoduchých operací a heslo pro přihlášení do Windows XP nebo Vista je buď odstraněno, nebo změněno. Původně nastavené heslo však zjistit nelze. Je také obsažen na užitečném Ultimate Boot CD.

Integrace SP do instalačních médií MS Office

Postup jak vytvořit instalační CD pro MS Office obsahující service packy. Vytvoříme instalační média MS Office s integrovanými opravnými balíčky i jednotlivými aktualizacemi pomocí nástroje Office 2000/XP/2003/2007 Slipstreamer. Při častých instalacích MS Office vám takto upravené instalační CD ušetří mnoho času. Z názvu aplikace je jasné, se kterými verzemi MS Office pracuje. Vedle integrace service packů, aktualizací a doplňků umí Slipstreamer již během instalace upravit některá nastavení kancelářských aplikací a také automaticky doplnit produktový klíč nebo informace o uživateli. Samotný proces instalace pak nic nepřerušuje a nezdržuje. Upravené instalační soubory exportuje Slipstreamer jako ISO obraz, který můžete vypálit na prázdné médium v libovolném vypalovacím programu. Automatická nastavení čerstvě instalovaných aplikací nabízí odblokování příloh, které MS Outlook považuje za potenciálně nebezpečné, a také povolení typů souborů, které je z bezpečnostních důvodů zakázáno používat v MS Office 2003 s instalovaným SP3. Úprava instalačních souborů MS Office pomocí nástroje Slipstreamer není složitá, stačí jen vybrat složku s originálními instalačními soubory, service packy, aktualizacemi a instalačními balíčky zvolených doplňků.

Office Slipstreamer

Odeslat – Příjemce pošty (jako příloha) nefunguje

Tento tip odstraňuje problém kdy není možné dokument ve Wordu a ostatních aplikací Office, odeslat přímo z menu Soubor > Odeslat > Příjemce pošty (jako příloha) …

Nefunguje také volání i jiných aplikací využívající rozhraní MAPI pro propojení s poštovním klientem. Při volání aplikací poštovního klienta skrze MAPI se zobrazují různé chybové hlášky i když je poštovní program správně nastaven jako výchozí.

Příčinou může být odinstalace Outlooku (XP, 2003) při přechodu na jiný poštovní program například Thunderbird. Situaci se dá řešit doplněním patřičných klíčů do registru které obnoví propojení se standardní knihovnou mapi32.dll

Článek popisující problém a řešení:

http://support.microsoft.com/kb/918792

  1. Ukončete všechny aplikace.
  2. Klepněte na tlačítko Start a na příkaz Spustit. Do pole Otevřít zadejte regedit a klepněte na tlačítko OK.
  3. Vyhledejte následující podklíč registru a klepněte na něj:
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem
  4. Vyhledejte následující hodnoty registru. Tyto hodnoty jsou obvykle uvedeny v klíči Windows Messaging Subsystem.
    Název Typ Data
    MAPI REG_SZ 1
    CMC REG_SZ 1
    CMCDLLNAME REG_SZ Mapi.dll
    CMCDLLNAME32 REG_SZ Mapi32.dll
    MAPIX REG_SZ 1
    MAPIXVER REG_SZ 1.0.0.1
    OLEMessaging REG_SZ 1
  5. Pokud některé z těchto hodnot chybí, přidejte je následujícím způsobem:
    1. Klepněte na podklíč Windows Messaging Subsystem, v nabídce Úpravy přejděte na příkaz Nový a pak klepněte na položku Řetězcová hodnota.
    2. Zadejte název chybějící hodnoty a stiskněte klávesu ENTER.
    3. Klepněte na novou hodnotu a v nabídce Úpravy klepněte na příkaz Změnit.
    4. V dialogovém okně Upravit řetězec zadejte do pole Údaj hodnoty správnou hodnotu chybějícího řetězce.
    5. Opakujte kroky 6a až 6d pro každou chybějící hodnotu uvedenou v tabulce v kroku 4.
  6. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Konec.

Pro usnadnění práce je možno vytvořit reg soubor

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem]
"MAPI"="1"
"CMC"="1"
"CMCDLLNAME"="Mapi.dll"
"CMCDLLNAME32"="Mapi32.dll"
"MAPIX"="1"
"MAPIXVER"="1.0.0.1"
"OLEMessaging"="1"

A mělo by již vše fungovat i bez restartu …